1. Verantwortlicher
Smart Media Global GmbH
Geschäftsführerin: Prof. Dr. Sevgi Putzke
Mozartstr. 5
71706 Markgröningen
Deutschland
E-Mail: info@smartmediaglobal.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und der IT-Sicherheit.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Zahlungsdienstleister (bei zukünftigen kostenpflichtigen Angeboten)
Sofern kostenpflichtige Angebote bereitgestellt werden, können externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe) eingebunden werden.
Die Zahlungsdaten werden ausschließlich durch den jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeitet.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
info@smartmediaglobal.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
11. Datenschutzerklärung zur Teilnahme an Bildungs- und Aktivierungsmaßnahmen (AZAV)
11.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Im Rahmen von durch die Smart Media Global GmbH durchgeführten oder künftig angebotenen Bildungs-, Coaching- und Aktivierungsmaßnahmen (z. B. AVGS- oder FbW-geförderte Maßnahmen) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Teilnehmenden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
– Durchführung der Maßnahme
– Dokumentation des Maßnahmeverlaufs
– Leistungsnachweise gegenüber Auftraggebern
– Vermittlungsunterstützung
– Qualitätssicherung gemäß AZAV
– Abrechnung gegenüber Förderstellen
Rechtsgrundlagen sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Teilnahmevereinbarung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Durchführung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten mit Einwilligung verarbeitet werden)
11.2 Datenkategorien
Je nach Maßnahme verarbeiten wir insbesondere:
– Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
– Kontaktdaten
– Qualifikations- und Bewerbungsdaten
– Maßnahmeverlauf und Leistungsdokumentation
– Vermittlungsrelevante Informationen
– Abrechnungsdaten
– ggf. freiwillig übermittelte sensible Daten (nur mit Einwilligung)
11.3 Datenherkunft
Die Daten erhalten wir:
– direkt von Ihnen
– ggf. von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter im Rahmen einer Zuweisung
– ggf. von Kooperationspartnern mit Ihrer Zustimmung
11.4 Empfängerkategorien
Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder Förderbedingungen können Daten übermittelt werden an:
– Agentur für Arbeit
– Jobcenter
– sonstige öffentliche Förderstellen
– ggf. Arbeitgeber im Rahmen von Vermittlungsaktivitäten
– Steuerberater oder Abrechnungsdienstleister
– IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.
11.5 Speicherdauer
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bildungs- und Aktivierungsmaßnahmen werden gespeichert:
– Maßnahmebezogene Verlaufsdokumentation: bis zu 3 Jahre nach Maßnahmeende
– Abrechnungs- und steuerrelevante Unterlagen: 6 bis 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben
– Bei Förderung durch öffentliche Mittel können längere Aufbewahrungsfristen gelten (z. B. gemäß Förderbedingungen)
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
11.6 Mitwirkungspflicht
Im Rahmen öffentlich geförderter Maßnahmen kann es erforderlich sein, dass Teilnehmende bestimmte Angaben machen und einer Dokumentation des Maßnahmeverlaufs zustimmen. Diese Dokumentation kann Bestandteil der Förderbedingungen sein und an den Auftraggeber der Maßnahme übermittelt werden.
12. Auftritte in sozialen Medien
Wir unterhalten Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken, insbesondere bei:
– LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
– Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
Beim Anklicken eines entsprechenden Links oder bei Interaktion mit unseren Profilen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt eigenverantwortlich durch die jeweiligen Anbieter gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
13. Zahlungsdienstleister (Stripe)
Bei kostenpflichtigen Angeboten setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein.
Anbieter ist Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Die Zahlungsdaten werden direkt durch Stripe verarbeitet. Smart Media Global GmbH erhält keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsinformationen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter:
https://stripe.com/de/privacy